Toisin kuin luulisi, fiksu varastonhallinta ei ole edelleenkään itsestäänselvyys.

Varastoja parantamalla myös palvelukykysi nousee. Opimme tämän, kun paransimme Raskone Yhtiöiden varastonhallintaa yhdessä RELEXin kanssa.

Raskoneen bisnestä on hyötyajoneuvojen huolto, varustelu ja leasing. Se on nopeasti kasvanut tuhannen hengen yritykseksi, joka pyörittää 200 miljoonan euron liikevaihtoa. Varastonimikkeitä on tuhansia ja taas tuhansia.

Raskone halusi tehostaa hankintaansa: nopeuttaa kiertoa, nopeuttaa käsittelyä, poistaa päällekkäistä työtä ja järkeistää varaston hankintaketjua. Raskone hankki RELEXin Suomessa kehittämän ohjelmiston, jossa on paras näkemäni algoritmi varastojen optimointiin. Oppiva ohjelmisto osaa ennustaa menekkiä ja pitää varastossa juuri niitä varaosia, joita tarvitaan.

Saat toki vastaavan ominaisuuden hakkimalla SAPin. Mutta hintakin on vähintään kymmenkertainen. Monesssa kevyemmässä toiminnanohjausjärjestelmässä puolestaan nämä ominaisuudet ovat varsin köykäisiä. Perus-erpin päälle toteutettu varastonhallinta toimii perusvarmasti, mutta on kaikkea muuta kuin optimissaan. Se hukkaa eurojasi varaston syövereihin koko ajan.

Raskoneen projektissa näin, että hyvin hoidettu varasto on paitsi pääomatehokas, myös palvelukykyinen. Sekä sisäiset että ulkoiset asiakkaat saavat nyt parempaa palvelua. Saatavuus parani, haku- ja tilaus vauhdittui sekä päällekkäisen työn aiheuttamat sekaannukset vähenivät. Tavara ei seiso, vaan se saadaan hyötykäyttöön ja myyntiin.

Optimointi on matematiikkaa. Perusasioiden jälkeen jo aika korkeaa sellaista. Mutta kannattavaa: Muutama prosentti sieltä, muutama täältä ja äkkiä on kyse ihan oikeista rahasummista. Jopa miljoonasta.