MDM on keino yksinkertaistaa

Kovin paljon ehdotuksia tehokkaasta MDM-lähestymistavasta ei ole näkynyt. Tiedän, että aihe on ajankohtainen monessakin yrityksessä, joten kerron, mikä meillä on toiminut.

Kuten kaikissa hankkeissa, ensin pitää tietää mitä haluaa korjata, jotta voi valita oikean korjaussarjan. Joitakin caseja ajaa raportointitarve: nykyjärjestelmä ei salli yhdistää lukuja eri järjestelmistä koska referenssidata on epäyhtenäistä. Toisissa hankkeissa tarve on enemmän operatiivisten tietovirtojen hallinnassa.

Koska eCraftin toiminta on paljolti operatiivisen toiminnan tehostamista, on itselleni tullut vastaan lähinnä jälkimmäisiä. Siinä on meillä toiminut seuraava lähestymistapa:

Operatiivisen MDM:n voi saada hyvin pitkälle kuntoon vaikka sitä lähestyy otsikolla Integraatiostrategia, joka on useimmille tutumpi aihe. Operatiivisella tasolla MDM-ongelma syntyy (karrikoiden) siitä, että integrointeja tehdään eri kehitysprojekteissa ristiin rastiin ja jokainen projekti keksii omat tavat toteuttaa niitä. Tai sitten siitä ettei niitä tehdä ollenkaan.

Ota homma haltuun keskitetysti, tuo peliin kunnollinen integraatio-alusta ja minimoi liikkuvat osat, niin saat tietovirrat hallintaan.

Minimoi liikkuvat osat:

• Yksi mahdollisimman kattava ja vakaa rajapinta (sisään ja ulos) per sovellus.
• Yksi integraatiokokonaisuus per tietotyyppi (entity), eli käytännössä niin että esim. asiakastietoa voivat ’tilata’ monet järjestelmät, mutta tieto kulkeutuu kaikille yhtä aikaa saman integraation kautta, kun jotain muuttuu lähdejärjestelmässä.
• Yksi ylläpito- ja jatkokehitysvastuu sekä keskitetty valvonta koko hommalle.

Lisää sivumausteeksi hanketyypistä riippuen vaihtelevat määrät datan puhdistusta, koodaus-systematiikkaa, hallintamallien rakentamista ynnä muuta. Tarvitset ne joka tapauksessa, jos aiot käyttää hienoa termiä MDM. Mutta saavutat 80 % arvosta jo sillä, että saat aikaiseksi hyvän integraatioiden suunnittelun, toteutuksen ja ylläpidon.